– Många patienter berättar att de arbetat hemifrån i snart två månader och att de har svårt att få till en bra arbetsställning hemma, säger Annika Ljungberg, ergonom och naprapat på Tjugonde.
– Det är viktigt att arbeta förebyggande med hemarbetsmiljön för att minska risken för skador och hitta en lösning som fungerar långsiktigt, avslutar Annika.
Därför har vi tagit fram en ny tjänst – “Digital genomgång av arbetsplatsen hemma”. Läs mer här.
Annika har även tagit fram en kort film med tips på hur du får en bra ergonomisk arbetsmiljö hemma.
Se filmen med Annikas tips här.
Vill du veta mer
Kontakta Annika Ljungberg, ergonom och naprapat.
_________________________________________________________
Många chefer har hört av sig till oss och uttryckt att det är svårt att säkerställa en god arbetsmiljö när medarbetarna arbetar hemifrån.
Vad är arbetsgivarens ansvar? Enkelt uttryckt, Arbetsmiljölagen gäller och ni behöver göra en riskbedömning för att ta reda på hur ni som arbetsgivare hanterar frågor om distansarbete, kommunikation, kunskaper och oro.
Detta rör frågor som t ex arbetsutrustning, belysning och ergonomi. Omfattningen på åtgärder som arbetsgivaren behöver vidta beror på hur ofta och hur länge arbetet utförs. Vid hemarbete finns också en risk för upplevelse av isolering och det är därför viktigt att underlätta kommunikationen mellan medarbetare och chef.
Vi har tagit fram en enkel webbenkät med 12 frågor, för våra medlemsföretag. Ni kan använda den som en del av ert systematiska arbetsmiljöarbete, men kanske framförallt för att se hur era medarbetare mår efter att de har arbetat hemma några veckor?
Frågorna tar ca 5 minuter att besvara och vi sammanställer sedan svaren till er på organisationsnivå.
Kontakta Caroline Hagemann.
Information är A och O
När du leder på distans är det viktigt att kommunicera tydligt och regelbundet med dina medarbetare. Se till att inkludera medarbetarna i planeringen och ge dem löpande de uppdateringar de behöver för att få en övergripande bild av var ni befinner er och var ni ska.
Det är lätt att fastna i krisens utmaningar här och nu, men som chef måste du hjälpa medarbetarna att lyfta blicken till de mål som ska uppnås för gruppen, för månaden, kvartalet och året. Styr mot målen. Kommunicera vilka förväntningar du har på dina medarbetares arbetsinsats och på vilket sätt du kommer att stötta dem.
Ta aktivt kontakt med dina medarbetare under dagen. Bestäm tider för avstämning både i grupp och individuellt, gärna med videolänk så att ni kan se varandras kroppsspråk och ansiktsuttryck. Uppmuntra även dina medarbetare att hålla kontakten med varandra.
Kom ihåg att ge dina medarbetare beröm även om ni inte befinner er på samma plats. Sätt upp påminnelser för dig själv att ge både teamet och individen en virtuell klapp på axeln när de presterat väl. Det får teamet att fortsätta växa och medarbetarna att hålla modet uppe.
Kontakta Jonna Restin, psykolog.
I tider av kris är det viktigt att medarbetarna känner tillit till dig som chef och de andra kollegorna. Tänk på att föregå med gott exempel och ta dig tid att aktivt lyssna på dina medarbetare.
Många medarbetare är oroliga över arbetsbrist och permittering, vilket kanske kan trigga en känsla hos dig som chef att säga att allt kommer att lösa sig. Detta är helt naturligt, men inte alltid det bästa att göra i en situation som denna. Du behöver vara tydlig med att det är okej att vara orolig och samtidigt på ett empatiskt sätt förmedla att tiden är osäker.
Under en arbetsdag kan covid-19 uppta en allt för stor del av samtalstiden. Detta kan skapa samarbetssvårigheter och irritation i gruppen. Ett tips kan vara att begränsa samtalen genom att avsätta en stund åt “covid-19-samtal” en gång om dagen. Uppmuntra gärna dina medarbetare att prata direkt med dig om de är oroliga, istället för att ventilera sin oro i gruppen.
Det är ett stort ansvar att leda i kris och det bästa du kan göra i kristider är att kommunicera. Ta hjälp av andra chefskollegor, använd ditt nätverk, se till att ni har en samsyn inom organisationen gällande vad och hur ni kommunicerar. Ha gärna en stående mötestid varje dag där du ger en kort lägesrapport.
Kontakta Fredrik Vroland, socionom.
_________________________________________________________
Tips till dig som arbetar hemifrån
Här har vi samlat tips och råd kring vad som är viktigt att tänka på om du arbetar hemifrån. Hur du arbetar effektivt, varierar din arbetsställning med rätt ergonomi och tränar via Skype.
Arbeta effektivt hemifrån
Det är många som uppmanas att arbeta hemifrån i dessa coronatider, men hur gör du egentligen för att upprätthålla effektiviteten? Studier visar att 45 % av det vi gör på en dag går på rutin, vilket betyder att du lätt faller in i ett beteende som du associerar med en speciell miljö. Hemma kanske snarare får dig att tänka på Netflix och stryktvätt, än siffror och administration?
Åtta bra saker att tänka på när du arbetar hemifrån:
- Sätt upp en arbetsplats hemma
Sitt vid ett skrivbord om du har möjlighet till det, köksbordet är annars att föredra framför sängen och den sköna soffan i vardagsrummet. Se till att ha en bra stol och bra ljus.
- Förbered dig på en vanlig jobbdag
Gå upp, duscha, klä på dig och ät frukost i vanlig ordning. Mjukisbyxor och gårdagens hårvax är den största boven för produktivitet.
- Gör en plan för dagen
Stäm av varje dag med din chef och dina kollegor vad som behöver göras och gör en detaljerad tidsplan för dagens arbetsuppgifter.
- Kommunicera kontinuerligt
Kolla mailen löpande under dagen och se till att vara tillgänglig på andra plattformar som din arbetsplats använder. Skriv till dina kollegor i gruppchatten eller prata med varandra på videolänk för att bryta ensamheten och för att upprätthålla teamarbetet.
- Minimera distraktioner
Du känner dig själv bäst, vad fångar lättast din uppmärksamhet när chefen inte har koll? Stäng av alla aviseringar, radera appar och logga ut från streamingkonton.
- Planera lunch i förväg
Det är lätt att glömma bort att äta när du arbetar hemifrån och plötsligt blir du akut hungrig. Se till att ha förberedda matlådor som du snabbt kan värma. Motstå frestelsen att konstant småäta under dagen.
- Planera dina pauser
Paus är viktigt för effektivitet och återhämtning. Se till att ställa dig upp och röra på dig helst varje halvtimme. Arbete och paus glider lätt in i varandra, kom ihåg att ställa klockan även i pausen.
- Undvik hushållsarbete under arbetstid
Bli inte automatiskt ansvarig för hushållssysslor bara för du är den som arbetar hemifrån. Tvätta, städa, stryka och laga mat ska inte göras under arbetstid.
Vill du veta mer
Kontakta Jonna Restin, psykolog.
_________________________________________________________
Ergonomi-tips till dig som jobbar hemifrån vid laptopen
Använd ett bord som inte är för högt, om det är för högt sätt dig på en kudde. Variera din arbetsställning genom använda matbordet, stå vid köksön eller någon annanstans, det är bara fantasin som sätter gränser. Koppla gärna in ett separat tangentbord och mus om du har det. Då kan du ställa laptopen på några böcker för att få bättre höjd på bildskärmen och du slipper att böja nacken.
Om du ska läsa något, sätt dig bekvämt i en fåtölj och sätt laptopen på några kuddar så du får en bra höjd på skärmen.
Kom ihåg att kroppen är byggd för rörelse, gör ett kort avbrott från datorn helst varje halvtimme. Ta en kort paus och gå en sväng, hämta ett glas vatten eller en frukt. Kom ihåg lunchpromenaden!
Tips på pausövningar – klicka här
Vill du veta mer
Kontakta Annika Ljungberg, ergonom.
_________________________________________________________
Ta hand om din hälsa och din träning
Gymmet på Tjugonde håller öppet som vanligt och vi uppmanar alla att vara extra noga med handtvätt både före och efter gymträning. Vi tvättar handtag och redskap regelbundet och vi hjälps som vanligt åt att torka av de redskap vi har använt. Som alltid gäller det att du skall vara frisk för att träna!
Du är välkommen att anlita mig som PT även för utomhusträning.
Vill du hellre anlita mig online finns möjligheten att jag skapar hemträningsprogram till dig eller att vi tränar via Skype eller Facetime.
Möjligheterna att fortsätta ta hand om din hälsa och din träning är många och jag ser fram emot att hjälpa dig!
Vill du veta mer
Kontakta Amanda Rosell, PT.